Cách từ chối thư mời phỏng vấn

 - 

Khi xin việc, hầu như mọi bạn đều giữ hộ hồ sơ ứng tuyển nhiều quá trình cùng lúc nhằm tăng cơ hội tìm được việc làm. Nhưng nếu như bạn đã tìm kiếm được vị trí tương xứng và tự nhiên nhận được thư mời chất vấn từ doanh nghiệp bạn từng ứng tuyển. Lúc đó bạn sẽ xử lý như nào?

Thay vày im lặng, bạn nên gửi email không đồng ý phỏng vấn. Bởi việc trả lời thư mời ở trong phòng tuyển dụng cũng đó là một phép lịch sự, thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty mời phỏng vấn. 

Tuy nhiên, không đồng ý thư mời bỏng vấn làm sao cho không tạo mất lòng cũng không còn đơn giản. Các ứng viên quên không nhờ cất hộ thư trả lời, hoặc trù trừ cách trả lời email không đồng ý phỏng vấn sao cho khéo léo cũng khiến để lại ấn tượng không giỏi trong mắt bên tuyển dụng, dễ gây tác động đến các cơ hội của bạn trong tương lai.

Bạn đang xem: Cách từ chối thư mời phỏng vấn

Chắc hẳn đa số chúng ta khi đọc mang đến đây sẽ cảm thấy viết thư phủ nhận phỏng vấn thật khó khăn khăn, còn khó hơn hết viết mail xác nhận phỏng vấn. Nhưng mà không cần lo ngại thêm nữa, vì wesave.vn sẽ bật mí cho bạn cách không đồng ý phỏng vấn cũng như cung cấp các chủng loại thư không đồng ý nhà tuyển dụng để các bạn tham khảo. Hãy thuộc đọc và tò mò nhé!


Sau khi bạn nộp làm hồ sơ xin việc, đơn vị tuyển dụng sẽ xem xét và giữ hộ lời mời hẹn phỏng vấn để gặp mặt và điều đình trực tiếp. Lúc đó, bạn cũng có thể cân kể để lựa chọn có chấp nhận tham gia phỏng vấn hay không. Nếu bạn quyết định từ chối thư mời bỏng vấn, bất cứ vì vì sao gì, chúng ta cũng nên thông báo cho bên tuyển dụng biết.

Việc làm cho này vô cùng cần thiết bởi những vì sao sau:

Để bên tuyển dụng vậy được thông tin: Trả lời thư khước từ phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển chọn dụng thay được tình hình, kịp thời chuyển ra phần nhiều phương án tra cứu kiếm nhân sự cầm thế, tránh ảnh hưởng tới planer của công ty.Thể hiện sự chăm nghiệp: bạn sẽ được đánh giá cao hơn trong mắt công ty tuyển dụng ví như biết cách lắc đầu email mời phỏng vấn lịch sự, đúng mực. Lúc đó, với tuyệt hảo tốt mà bạn để lại, nhà tuyển dụng có thể sẽ giữ gìn hồ sơ của doanh nghiệp nếu gồm vị trí cân xứng trong vào tương lai.Tạo cơ hội cho người tìm việc khác: Việc trả lời thư mời chậm rì rì có thể đã lấy mất đi cơ hội phỏng vấn của không ít người còn lại. Bởi đó, chúng ta nên viết thư khước từ nhà tuyển dụng mau chóng nhất hoàn toàn có thể để nhà tuyển dụng rất có thể sắp xếp phỏng vấn cho những ứng viên mới.

Tương từ bỏ như phương pháp viết những email chuyên nghiệp hóa thông thường, thư khước từ phỏng vấn cần phải có đủ phần đa nội dung như sau:


1. Title email

Thông thường, tất cả hai phương pháp để bạn trả lời thư mời vấn đáp từ công ty. Nếu bạn muốn soạn thảo một e-mail mới để lắc đầu lời mời bỏng vấn, khi đó bạn nên nhớ nên ghi tiêu đề mang đến email. Tiêu đề e-mail nên ghi rõ bọn họ tên chúng ta và vị trí công việc để đơn vị tuyển dụng rất có thể nhanh giường ghi nhấn thông tin. 


Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn biện pháp trả lời không đồng ý phỏng vấn trực tiếp vào đoạn hội thoại cũ hoặc thư mời chất vấn của công ty. Bài toán này sẽ bảo đảm an toàn email lắc đầu phỏng vấn của các bạn sẽ không bị lâm vào hòm thư rác, đồng thời được cho phép nhà tuyển chọn dụng dễ dãi theo dõi cùng cập nhận thông tin của ứng viên.

2. Lời kính chào đầu thư

Khi viết thư phủ nhận phỏng vấn mang đến nhà tuyển chọn dụng, hãy bước đầu bằng một lời kính chào trân trọng. Chúng ta cũng có thể mở đầu thư mời bằng “Kính chào/ Kính gửi” đi kèm theo với tên tín đồ nhận với chức vụ/ ban ngành làm việc. 

Để rất có thể xác định đúng chuẩn người mà bạn sẽ gửi mail từ chối phỏng vấn tới, hãy chất vấn phần ký kết tên của thư mời phỏng vấn. Nếu không tìm kiếm thấy thông tin, chúng ta có thể gửi tới thành phần tuyển dụng của công ty. 


3. Ngôn từ email không đồng ý phỏng vấn

a. Mở màn bằng lời cảm ơn tới bên tuyển dụng

Bất kể khi bạn từ gật đầu đồng ý lời mời vấn đáp hay vấn đáp thư từ chối ở trong phòng tuyển dụng, nhớ rằng gửi một lời cảm ơn thật chân thành. Hãy biểu đạt cho đơn vị tuyển dụng thấy các bạn rất trân trọng khoảng thời gian họ bỏ ra để xét chu đáo hồ sơ tương tự như đã dành cho bạn lời mời chất vấn quý giá này. 

Chỉ một lời cảm ơn dễ dàng nhưng dĩ nhiên chắn các bạn sẽ để lại được thiện cảm đối với người đọc thư rồi đó!

b. Lý do khước từ phỏng vấn

Để được rõ ràng, chúng ta nên chứng thực không thể tham gia rộp vấn, sau đó mới nêu ra lý do. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới sự việc ứng viên từ chối lời mời bỏng vấn. Nhưng bất kỳ là nguyên nhân gì, bạn nên tìm cách không đồng ý phỏng vấn khéo léo. Ko nên trả lời vòng vo, tốt nhất là thẳng trình bày ví dụ để bên tuyển dụng thế được vì sao bạn từ chối. 

Tuy nhiên lúc viết phần này, hãy an ninh và quan tâm đến để chuyển ra tại sao phù hợp, tránh gây mất lòng nhà tuyển dụng. Bạn không bắt buộc đề cập quá cụ thể mà chỉ cần ngắn gọn gàng để tín đồ đọc đầy đủ hiểu, cũng tương tự cần kiêng những vụ việc tế nhị như lương thấp, điều kiện, môi trường thao tác làm việc không tốt, công việc khó phạt triển,... 


5 lý do khước từ phỏng vấn bạn có thể sử dụng là:

Thời gian phỏng vấn không phù hợpBạn đã đồng ý đề nghị làm việc từ một doanh nghiệp khácCông bài toán không còn cân xứng với triết lý nghề nghiệp của bạnBạn ưng ý với vị trí hiện tại, không tồn tại ý định biến đổi công việcBạn đã biến hóa chỗ ở, dịch rời đến vị trí ở khác

c. Giãi bày sự nuối tiếc nuối khi từ chối

Sau khi nêu lý do phủ nhận lời mời rộp vấn, hãy trình bày sự tiếc nuối khi không thể hợp tác và ký kết và mong họ thông cảm. Trong khi thấy được các bạn trân trọng lời mời bỏng vấn đến từ công ty như vậy, có khả năng nhà tuyển chọn dụng sẽ tìm về bạn ví như họ cảm thấy bao gồm một địa chỉ khác tương xứng hơn trong tương lai.

d. Đề xuất một ứng cử viên khác

Nếu đấy là một doanh nghiệp lớn tốt, đồng thời trong các mối quan tiền hệ của công ty có người phù hợp và quan tâm với địa chỉ này, đừng ngần ngại reviews ứng viên kia với đơn vị tuyển dụng ngay lập tức trong thư từ chối phỏng vấn. Ngoài vấn đề tạo cơ hội việc làm mới cho những người bạn của mình, bài toán làm này cũng sẽ thể hiện nay thiện chí của bạn muốn giúp công ty hối hả tuyển được nhân viên phù hợp.


Em xin rất cảm ơn Quý doanh nghiệp đã suy xét cho em thời cơ phỏng vấn ở vị trí Graphic Designer. Tuy nhiên, sau khi xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được không đồng ý lời mời phỏng vấn do tiếp đây em không hề ở Việt Nam. 


4. Lời chúc và chữ ký kết cuối thư

Để dứt email phủ nhận phỏng vấn, chúng ta có thể dành một lời cầu chúc sức khỏe hoặc thành công tới công ty. Một lời chúc tuy nhỏ dại nhưng chắc chắn rằng sẽ giúp đỡ bạn “ghi điểm” và vướng lại dấu ấn với đơn vị tuyển dụng. 

Ngoài ra, các bạn cũng đừng quên để lại các thông tin liên hệ qua phần chữ ký cuối thư để nếu có thời cơ hợp tác không giống trong tương lai, bên tuyển dụng có thể dễ dàng tương tác với bạn. 


Cách xong xuôi email lắc đầu phỏng vấn: 


Em chúc Quý công ty cũng tương tự Anh/Chị thật những thành công!

Regards,Minh Hằng


Gửi email không đồng ý phỏng vấn cần chú ý những gì?


✅ cân nhắc kỹ trước khi từ chối: 

Hãy bảo vệ rằng các bạn hoàn toàn chắc hẳn rằng về quyết định phủ nhận phỏng vấn của mình, vày một khi chúng ta đã từ chối, bạn sẽ không thể rút lại. Hãy lưu ý đến kỹ lưỡng trước khi gửi thư từ chối phỏng vấn nhằm tránh câu hỏi bạn hối tiếc về quyết định của mình.

Xem thêm: Hiểu Đúng Về Tiêm Botox La Gi, Tiêm Filler Và Botox Khác Nhau Chỗ Nào

✅ “Reply All": 

Sử dụng “Reply All” hay “Trả lời vớ cả” là cách phủ nhận thư mời chất vấn hữu hiệu nhất, giúp cho người gửi thư mời với cả những người liên quan tới việc tuyển dụng cũng trở thành nhanh chóng cố kỉnh được thông tin phản hồi từ bỏ bạn.

✅ lắc đầu lời mời rộp vấn sớm nhất có thể có thể: 

Bạn không nhất thiết yêu cầu phản hồi ngay lập tức lập tức sau khi nhận được thư mời, nhưng cực tốt bạn vẫn nên trả lời sớm trước ngày phỏng vấn. Vì đó, bên tuyển dụng có thời hạn sắp xếp và liên lạc hứa lịch phỏng vấn với ứng viên khác.

❌ Chèn emoji: 

Nếu các bạn có thói quen thực hiện các hình tượng cảm xúc, tốt emoji, để thể hiện xúc cảm của mình thì khi viết thư từ chối phỏng vấn, bạn cần tránh sử dụng chúng. Đây cũng là 1 trong những quy tắc căn bản bạn đề xuất lưu ý, bởi việc chèn emoji sẽ làm mất đi đi tính trọng thể của thư điện tử trong công việc.

❌ Viết quá cụt ngủn hoặc quá nhiều năm dòng: 

Dù chúng ta viết email lắc đầu phỏng vấn hay ngẫu nhiên email nào, hãy chế tạo ra thói thân quen viết ngắn gọn, súc tích. Tránh trình diễn cụt lủn hoặc thừa lan man, lâu năm dòng khiến cho người phát âm khó vậy được trọng tâm.

❌ Mắc lỗi thiết yếu tả: 

Trước khi dấn gửi thư từ chối xin việc, hãy đọc lại cục bộ email một lần tiếp nữa và soát lại những lỗi chủ yếu tả. Đặc biệt trong trường hợp khước từ phỏng vấn bởi tiếng Anh, hãy chắc chắn bạn không mắc lỗi về thực hiện từ hay ngữ pháp. Trường hợp vẫn không yên tâm, chúng ta cũng có thể sử dụng những công cố kỉnh như Grammaly để bình chọn lại.


Tiêu đề: không đồng ý phỏng vấn - địa chỉ <......>

Kính gởi Phòng tuyển chọn dụng công ty <......>,

Tôi là <......>. Tôi xin chân thành cảm ơn lời mời tới phỏng vấn cho địa chỉ <......> của Quý công ty. Mặc dù nhiên, sau khi suy nghĩ và xem xét kỹ lưỡng, tôi quyết định khước từ lời mời phỏng vấn, bởi vị trí này sẽ không còn tương xứng với lý thuyết nghề nghiệp của tôi. 

Một lần nữa, tôi xin cảm ơn lời mời vấn đáp từ Quý công ty. Tôi hy vọng Quý công ty sẽ sớm kiếm được người tương xứng cho địa điểm này.

Kính chúc Quý doanh nghiệp thật nhiều sức khỏe và đã đạt được thành công trong thời gian tới!

Trân trọng,


Subject: Invitation lớn Interview for the Sales Assistant Position

Dear Hiring Manager,

It is my honor to receive your offer lớn interview for the position of <......>. I really appreciate your time to đánh giá my application.

Xem thêm: Cách Vẽ Tranh Đề Tài Trò Chơi Dân Gian Lớp 7 Đơn Giản Mà Đẹp Nhất

Unfortunately, I have accepted another job offer recently. I regret to lớn inform you that I could not join the interview.

Thank you again for your time and consideration. I hope we will have an opportunity to cooperate in the near future!

Sincerely,


Tiêu đề mail: 面試拒絕涵—行銷助理職位

李小姐 您好,

很榮幸得到貴公司的行銷助理職位之面試邀請。不過,因為我目前已經搬到別的城市居住,故不能接受貴公司的面試邀請。

雖然沒能為貴公司效力,但我也很感謝您給與我了解貴公司的機會。祝您早日尋得適合的人才。

祝貴公司早蓬勃發展,日勝一日!

【姓名】


Với wesave.vn, chúng ta có thể tham khảo nhiều mẫu CV rất đẹp và dễ dàng tạo CV miễn phí. Hãy gợi cảm nhà tuyển chọn dụng với chinh phục công việc mơ ước với bạn dạng CV project manager xịn sò ngay lập tức hôm nay! 


thư từ chối phỏng vấntừ chối thư mời phỏng vấngửi email khước từ phỏng vấnmẫu thư không đồng ý phỏng vấncách vấn đáp email không đồng ý phỏng vấn
*

With the intention of helping job seekers to fully display their value, wesave.vn creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!